KI für den Büroalltag – Praxis-Workshop für produktives Arbeiten mit KI und LLMs

Mache KI-Tools zu Deinem unverzichtbaren Assistenten

Beschreibung

Künstliche Intelligenz und Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT verändern Büroarbeit grundlegend. Sie ermöglichen schnellere Arbeitsprozesse, effiziente Recherche, strukturierte Dokumentenerstellung und professionelle Präsentationen – ohne besondere technische Vorkenntnisse.
Dieser Workshop zeigt Dir praxisnah, wie Du KI-Tools gezielt in Deinem beruflichen Alltag einsetzt, um Aufgaben zu vereinfachen und Zeit zu sparen.

Die Inhalte orientieren sich an realen Anwendungsfällen und sind sofort in Deine Arbeitsabläufe übertragbar.

Warum dieser KI-Workshop für den Büroalltag relevant ist

  • Du lernst, wie Du KI und LLMs in zentrale Büroprozesse integrierst.
  • Du erhältst klare Workflows für Dokumente, Präsentationen, Recherchen und Kommunikation.
  • Du erfährst, wie KI Aufgaben automatisiert und repetitive Arbeit reduziert.
  • Du entwickelst ein Verständnis dafür, wie KI sicher, effizient und verlässlich eingesetzt wird.
  • Du arbeitest mit den wichtigsten Tools wie ChatGPT, Canva AI und KI-basierten Recherchewerkzeugen.

Ziel

Ziel ist, dass Du KI-Tools strukturiert und sicher in Deinem Arbeitsalltag nutzt.
Du lernst, wie Du:

  • Ergebnisse reproduzierbar mit LLMs erzeugst
  • Aufgaben automatisierst
  • Dokumente und Präsentationen schneller erstellst
  • Bilder ohne Spezialsoftware bearbeitest
  • Informations- und Textarbeiten effizienter erledigst

Inhalt

Grundlagen der Künstlichen Intelligenz im Arbeitskontext

  • Funktionsweise moderner KI-Tools
  • Einsatzbereiche von LLMs im Büro
  • Qualitäts- und Sicherheitsaspekte

Konkrete Anwendungsfälle im Büroalltag

  • Dokumente: strukturieren, schreiben, überarbeiten
  • Präsentationen: automatisierte Konzepte & Designoptimierungen
  • Recherche: faktenbasiertes Arbeiten mit KI
  • Bildbearbeitung und grafische Inhalte mit KI
  • Unterstützung für interne und externe Kommunikation

ChatGPT und LLM-Arbeitsmethoden

  • Effektives Prompting (Do’s & Don’ts)
  • Rollenmodelle, Formate, Strukturen
  • Qualitätskontrolle und Fehlervermeidung
  • Erstellung wiederholbarer Workflows

Tools für den Alltag

  • ChatGPT für Text & Strukturarbeit
  • Canva AI für Präsentationen & Bildbearbeitung
  • KI-Assistenz für Recherche
  • Tools für grafische und organisatorische Prozesse

Agenda

  • Status Quo künstlicher Intelligenz
  • Chancen & Herausforderungen für Unternehmen
  • ChatGPT-Anwendungsübungen
  • Prompting-Techniken mit Beispielen
  • KI-Tools für Präsentationen, Dokumente und Grafiken

Zielgruppe

Berufstätige, Berufseinsteiger*innen und Mitarbeitende aus kleinen und mittleren Unternehmen, die KI-Tools nutzen möchten, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und Routineaufgaben zu reduzieren.

Abschluss

VFB-Teilnahmebescheinigung
Für den Erhalt der Teilnahmebescheinigung wird eine regelmäßige Teilnahme (mind. 80 %) vorausgesetzt.

Förderung

30% bzw. 70% Zuschuss durch EU-Fördermittel möglich

Für Teilnehmende, die in Baden-Württemberg wohnen oder arbeiten
Kursgebühr mit 30 % Zuschuss: 299,00 €
Kursgebühr mit 70 % Zuschuss: 127,00 € (für über 55-Jährige oder ohne Berufsabschluss)
Genaue Informationen findest Du unter: www.esf-bw.de


25% bzw. 50% Zuschuss durch EU-Fördermittel möglich

Termine

Kursnr.
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27.03.2026
27.03.2026
Ludwigsburg
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14.10.2026
14.10.2026
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Empfohlene Kurse

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Unterrichtszeiten

10:00-14:30 Uhr

Der Kurs findet Live Online statt.

Dauer

5 UStd. 

Kursgebühr

425,00 €

Anmeldeschluss

Anmeldung erwünscht bis 2 Woche(n) vor Beginn.

Fördermöglichkeiten

Weitere Infos zu evtl. Fördermöglichkeiten finden Sie hier.

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Ansprechpartner

Lara Breier

breier(bei)vfb-weiterbildung.de

07141 91107-12